Usa el espacio · Renta para eventos
El Foro
Espacio techado multifuncional. Piso de madera con colchón de aire, dos escenarios, estructura para aéreo y todo el equipo técnico incluido. Aquí sube lo que quieras montar.
Características del espacio
Las medidas exactas
- Espacio
- 7 × 9 m²Techado multifuncional. Piso de madera con colchón de aire.
- Escenario alto
- 3.60 × 2.40 mPiso de madera, 75 cm de alto.
- Escenario bajo
- 3.40 × 2.40 mPiso de madera, 40 cm de alto.
- Aéreos
- 3 puntosEstructura para aéreo, altura 6 m.
Días y horarios
Cuándo se renta
| Día | Horario |
|---|---|
| Lunes a miércoles | 9:00–14:00 |
| Jueves | 19:00–02:00 |
| Viernes y sábados | 18:00–02:00 |
| Domingos | 10:00–15:00 o 15:00–20:00 |
El horario del evento incluye montaje y desmontaje. Cabina y servicio de barra/cafetería continúan durante todo el horario contratado.
La renta incluye
Todo esto viene con el foro
- Equipo de sonido e iluminación con auxiliar técnico de cabina.
- 1 persona en recepción/taquilla.
- Servicio de venta en barra y bistró.
- Diseño y publicación del cartel en plataformas de Cracovia 32.
- 1 ensayo de piso de 2 horas en horario matutino entre semana (sujeto a disponibilidad y agenda previa).
- Materiales del espacio: sillas, bancas, 3 puntos de aéreo, colchonetas, tatamis, materiales de malabares/acondicionamiento (sujeto a disponibilidad).
Difusión incluida antes del evento
- Diseño de cartel promocional (según estética del centro cultural).
- Formatos adaptados: banner e historia.
- Programación de difusión en redes sociales (Instagram y Facebook) y material adicional que se proporcione.
Proceso de confirmación
Seis pasos para apartar tu fecha
- Solicita la fecha
Solicitar la fecha de interés con antelación; se confirma disponibilidad y necesidades del evento.
- Anticipo del 50%
Anticipo del 50% del costo acordado para apartar definitivamente la fecha.
- Comprobante por WhatsApp
Enviar comprobante de pago por WhatsApp junto con: nombre del responsable, nombre (final o tentativo) del evento, día y horario.
- Formulario de planeación
Envío del formulario de planeación de evento (requerido por el equipo de foro) y, si aplica, difusión por el equipo de comunicación.
- Propuesta de cartel
Envío de propuesta de diseño de cartel para revisión/aprobación/cambios.
- Difusión y venta
Una vez aprobado el cartel, inicia la difusión y se abre la venta de boletos en taquilla y en línea desde la cartelera.
Gestión de pagos
- En taquilla: todos los días de la semana; efectivo o tarjeta (pago con tarjeta: recargo del 5% al cliente).
- Venta de boletos en línea: link gestionado desde la cartelera de C32.
- Retención del 10% sobre pagos recibidos con terminal (tarjeta) y pagos en línea.
Liquidación y cierre
- Eventos públicos con gestión de pagos desde C32: corte financiero el martes siguiente al evento; se envía relación de pagos y se solicita cuenta bancaria para transferir la taquilla (con ajustes correspondientes).
- Eventos privados: liquidación el día del evento, antes de comenzar, en efectivo.
- Facturación: costo del evento + IVA, pago total por adelantado en una sola exhibición vía transferencia bancaria.
Restricciones
- Prohibido introducir bebidas (organizadores, staff, participantes, artistas, invitados y público en general).
- Actividades adicionales a la acordada requieren aviso previo y ajuste de precio.
- Introducir alimentos o snacks requiere permiso previo y puede implicar costo extra.
Servicios extra y costos
Lo que se puede sumar
| Servicio | Costo |
|---|---|
| Hora extra (máx. jue/vie/sáb hasta 3:00 a.m.) | $1,500 |
| Cambio de ensayo de piso 2 h por ensayo con montaje técnico 3 h (domingo 20:00–23:00) | $540 |
| Ensayos extra ya apartada la fecha | $240/hora |
| Proyector, máquina de humo, máquina de burbujas o karaoke | $500 |
| Técnico especialista en audio (obligatorio para música en vivo) | $400 |
Precios en MXN, copiados literalmente del material del equipo.
Otros servicios opcionales
- Venta/merchandising.
- Rigger.
- Gestión para introducir mobiliario, utilería, producción o equipo técnico voluminoso.
Materiales de difusión adicionales
- Landing page exclusiva con gestión de pagos.
- Publicidad pagada en redes sociales (monto a definir por el cliente).
Registro audiovisual profesional
- Video y/o fotografía el día del evento.
- Sesión personalizada en día extra.
Política de cancelación
Si tienes que cancelar
| Aviso de cancelación | Cargo |
|---|---|
| 30 días naturales o más | Cargo del 20% del costo total (o reagendar sin cargo) |
| Entre 30 y 16 días | Cargo del 50% del costo total |
| 15 días naturales o menos | Sin reembolso; se cobra la totalidad del evento apartado |
Reembolsos: se efectúan a partir de 15 días después del aviso de cancelación, por la misma vía del pago del anticipo (efectivo o transferencia).
Cotiza tu evento
Cuéntanos qué quieres montar
Con estos datos confirmamos disponibilidad y te mandamos la cotización. Si prefieres, escríbenos directo por WhatsApp.
Pide tu fecha
por WhatsApp
Confirmamos disponibilidad y necesidades del evento antes de que apartes con el anticipo.